איך בוחרים הפקת אירועים

הפקת אירועים – הפקה עצמית או חברת הפקת אירועים?
הפקת אירועים אינה משימה פשוטה ומערבת בתוכה מאות גורמים טכניים כגון תאורה, סאונד וחשמל לצד גורמים אומנותיים כמו סגנון המוסיקה, הפעלות ומופעים. תוסיפו לכל אלה את שירותי המזון, העובדים, משקאות, מקום האירוע וכו'. הפקת אירועים היא משימה כמעט בלתי אפשרית לאיש אחד. כל זוג שעבר תכנון חתונה יודע כי מדובר בכאב ראש רציני. חברות הפקת אירועים לוקחות על עצמן את כאב הראש.


בין אם מדובר בחתונה, בר מצווה או אירוע חברה, חברת הפקת אירועים מטפלת בכל ההיבטים הטכניים והאומנותיים עד לפרטים הקטנים. כמובן שהמילה האחרונה היא של בעל האירוע וכל החלטה מתקבלת לאחר התייעצות עימו. כאשר נעזרים בשירותיה של חברת הפקת אירועים, לא רק שמוסר הלחץ מבעלי האירוע אלא גם זוכים באנשי מקצוע המכירים את העסק על בוריו, מכירים את בעלי המקצוע הטובים ולעיתים גם משיגים הנחות כמיש שעובד רבות עם אותם אנשים. חסרונן היחיד של חברות הפקת אירועים הוא העלות אך על איכות משלמים.


חברת הפקת אירועים – prod.co.il
כאשר נעזרים בשירותיהן של חברות הפקת אירועים, השלב הראשון הוא פגישה בה תציגו למפיק את האירוע, את החזון האישי שלכם ואת התקציב. המפיק ישאל שאלות ויציע הצעות משלו עד להחלטה משותפת על אופי האירוע. לעיתים, יומר לכם המפיק כי אין אפשרות לעמוד בתקציב ויציע לוותר על גורם מסוים, בדרך כלל לטובת שיפורם של גורמים אחרים.


בפגישה השנייה, יציג לכם המפיק את האירוע לאחר שווידא את מחיר הספקים, מקום האירוע וההוצאות הנלוות. במידה ואתם מרוצים, תתחיל עבודת חברת הפקת אירועים על האירוע עצמו. במידה וקיימים חילוקי דעות, יחזור המפיק לשולחן השרטוט לקראת הפגישה הבאה.


לאחר שהתקבלו כל ההחלטות תחל עבודת חברת ההפקה לקראת האירוע : טלפונים מול נותני השירות, אימותים, חוזים, ביטוח ועוד מרכיבים את שלב זה בו מטפלות חברות הפקת אירועים.


ביום האירוע, מפקחת חברת הפקת אירועים על הקמת האירוע, הספקים השונים : חשמל, תאורה, ציוד ישיבה, מזון וכו'. חברת הפקת אירועים דואגת לכל פרט מההקמה ועד יציאת האירוע עצמו לדרך. במהלך האירוע נשארים נציגים של חברות הפקת אירועים על מנת לפקח ולהעיר הערות. בסיומו של האירוע, מפקחת החברה על הפירוק.